+50 entreprises accompagnées en Suisse romande

On automatise le 20 % des tâches qui vous font perdre 80 % de votre temps.

Tout est automatisé pour vous, de A à Z, en direct et sur mesure. Pour enfin scaler.

Vidéo de présentation Excilia
2 min
En moins de 3 mois · 100 % satisfait ou remboursé
Comment ça se passe ?

Sans engagement · Plan d'action offert

4.9/5 sur 28 avis
2 places restantes ce mois-ci
Ils nous font confiance
ShopystockKapeehMare & Monti
+ Le piège

Votre chiffre monte. Votre temps libre fond.

Plus de clients, donc plus d'emails, de devis, de relances, de tableaux. Vous compensez le soir, puis vous pensez à recruter. Et en Suisse, chaque embauche coûte parmi les plus chères au monde.

L'équation périmée

Plus de clients = plus de bras = plus de salaires. Votre marge fond, votre liberté aussi. C'est la croissance linéaire, et elle a un plafond : vous.

La réalité constatée chez +50 PME

20 % de vos tâches consomment 80 % du temps de vos équipes. Toujours les mêmes : saisie, devis, relances, reporting. Une IA les exécute mieux, sans pause et sans erreur.

+ Notre méthode

LEA : trois étapes. Moins de 3 mois.

On se déplace dans vos bureaux en Suisse romande. Vous n'avez rien à apprendre, rien à construire.

L
Étape 01

Localiser

On cartographie où part réellement le temps de vos équipes, chiffres à l'appui, jusqu'à isoler les 20 % de tâches qui vous coûtent le plus.

E
Étape 02

Éliminer

On supprime ce qui ne devrait pas exister : doublons, ressaisies, allers-retours. Automatiser une tâche inutile, c'est du gaspillage.

A
Étape 03

Automatiser

On construit vos systèmes sur mesure : emails, devis, relances, rapports. Ils tournent jour et nuit, sans erreur, sans vacances.

Le tout installé en direct, chez vous. Vos équipes gardent les tâches qui créent de la valeur.

+ Concrètement

On automatise quoi ?

Tout ce qui est répétitif et manuel dans votre entreprise. Par exemple :

Emails entrantsTri, réponses types, suivi : plus de boîte qui déborde
Devis et propositionsGénérés en minutes au lieu d'heures, dans votre format
Factures et relancesÉmission, rappels de paiement, suivi automatique
ReportingVos tableaux de bord se remplissent tout seuls
CRM et saisieChaque lead qualifié et enregistré sans saisie manuelle
Rendez-vousPrise de RDV, confirmations et rappels automatiques
+ Cas concrets

À quoi ça ressemble, en vrai ?

Trois exemples d'automatisations installées chez des clients. Dépliez pour voir le système, les outils et le gain.

Fiduciaire · LausanneTraitement des factures fournisseurs · 4 h/semaine rendues
Workflow n8n
Outilsn8nGmailClaudeNotionSheetsTelegram
Le problème

Chaque facture reçue par email était ouverte, lue et ressaisie à la main dans la compta. Des heures par semaine, avec des erreurs de saisie.

L'automatisation

La facture arrive par email, l'IA lit le PDF (fournisseur, montant, TVA, échéance), l'enregistre au bon endroit, met le tableau de bord à jour et alerte sur Telegram au-dessus de 5'000 CHF.

Le gain

Zéro ressaisie, zéro erreur. Environ 4 heures par semaine rendues à l'équipe, et une visibilité en temps réel sur les dépenses.

PME industrie · SionQualification des leads et relances automatiques
Workflow n8n
Outilsn8nClaudeCRM NotionGmailTelegram
Le problème

Les demandes entrantes s'empilaient dans la boîte mail. CRM jamais à jour, relances oubliées : des affaires perdues sans même le savoir.

L'automatisation

Chaque lead est qualifié par l'IA (score, urgence, budget), sa fiche CRM se crée toute seule, les relances partent à J+2 et J+7, et le commercial reçoit une alerte pour les leads chauds.

Le gain

100 % des leads traités et relancés. Plus un seul oubli, et des rendez-vous en plus chaque semaine, sans effort commercial supplémentaire.

Agence de services · GenèveDevis générés au format maison en 10 minutes
Workflow n8n
Outilsn8nGmailClaudeDocs
Le problème

Chaque devis prenait près de 2 heures : relire la demande, retrouver les prix, tout remettre en page. Les clients attendaient parfois plusieurs jours.

L'automatisation

L'IA analyse la demande du client, propose les postes et les quantités, et génère le devis dans le format et avec les prix de la maison. Il ne reste qu'à relire et cliquer.

Le gain

Un devis en 10 minutes, envoyé le jour même. Le premier arrivé est souvent le premier signé.

Chaque système est construit sur mesure pour vos processus, vos outils et vos prix. Ces exemples sont illustratifs.

+ Notre engagement

En moins de 3 mois.
100 % satisfait ou remboursé.

On mesure votre point de départ à l'audit, on refait la mesure à 90 jours. Si le résultat n'est pas là, vous êtes intégralement remboursé. Le risque est pour nous, pas pour vous.

+ Ce qu'ils en disent

Noté 4.9/5 sur 28 avis

★★★★★
★★★★★

« On a récupéré 12 h par semaine sur les emails et la compta. En 3 semaines. Maxime a compris notre métier en 20 minutes. »

SBDirectrice · Cabinet comptable, Lausanne
★★★★★

« Pas de bullshit, pas de slides inutiles. Notre CRM est branché à l'IA : chaque lead est qualifié automatiquement. »

MKDirecteur commercial · PME industrie, Sion
★★★★★

« Le reporting est passé de 3 heures par semaine à 15 minutes. Le système génère nos rapports tout seul. »

JDFondateur · Startup SaaS, Fribourg
+ Qui je suis

Un interlocuteur. En direct.

Maxime Robini

Maxime Robini

Fondateur · Excilia

J'ai créé et revendu une entreprise que j'avais automatisée à 80 %, puis accompagné plus de 50 entreprises en Suisse romande. Aujourd'hui, je fais une seule chose : installer chez vous les systèmes qui vous rendent votre temps. Pas de sous-traitance : vous travaillez directement avec moi, du premier audit au bilan à 90 jours.

+ Comment on démarre

Un audit offert. 30 minutes.

Pas de pitch, pas de slides. Une conversation entre dirigeants, et un plan d'action concret.

Ce qu'on fait pendant l'appel

1
On passe vos journées au crible et on localise les 20 % de tâches qui vous coûtent le plus cher.
2
On chiffre ce que l'automatisation peut vous rendre, en heures et en francs.
3
Vous repartez avec un plan d'action clair, que l'on travaille ensemble ou non.

4 questions rapides, puis vous choisissez votre créneau directement dans mon agenda.

2
places restantes ce mois-ci Accompagnement en direct et sur mesure oblige : un nombre limité de nouveaux clients par mois. Pas plus, pas moins.
+ Vos questions

Avant de vous lancer.

Comment fonctionne la garantie « satisfait ou remboursé » ?

Simplement : lors de l'audit de démarrage, on définit ensemble l'objectif et on mesure votre point de départ. À 90 jours, on refait la mesure. Si le résultat convenu n'est pas atteint, vous êtes intégralement remboursé. Les conditions sont écrites noir sur blanc dans notre accord, avant de commencer.

L'audit de 30 minutes est-il vraiment offert ?

Oui. 30 minutes, sans engagement, et vous repartez avec un plan d'action clair, même si l'on ne travaille jamais ensemble. Il nous sert aussi à vérifier qu'on peut réellement vous aider : si ce n'est pas le cas, on vous le dit et on s'arrête là.

Faut-il des compétences techniques dans mon équipe ?

Aucune. C'est justement le principe : on construit, on installe et on connecte tout pour vous. Vos équipes utilisent les systèmes, elles n'ont pas à les comprendre.

Combien ça coûte ?

Chaque accompagnement est sur mesure : le prix dépend des processus à automatiser. Vous recevez un devis fixe après l'audit, sans surprise ni frais cachés. Et il est couvert par la garantie satisfait ou remboursé.

Avec quels outils travaillez-vous ?

Les meilleurs du moment : Claude, n8n, Make, Notion, et surtout votre stack existante. On s'adapte à vos outils, pas l'inverse.

Chaque semaine sans automatisation, ce sont des heures que vous ne reverrez pas.

Audit offert · 30 minutes · 100 % satisfait ou remboursé · Contactez-moi 7j/7, de 8 h à 18 h

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